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会议室预约管理系统的功能：

会议室预订

会议室预订功能是会议室管理系统zui基础的功能。通过会议管理系统预订会议室时，会议主办方不仅需要关注会议室是否空闲，还需要关注会议室内的设备是否可以满足会议需求。会议室设备分为固定设备和移动设备两类，对于移动设备，会议主办方需要向公司提出申请，临时借用。会务管理系统

会议通知

会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。会前提醒是指在会议主办方邀请参会者之后，会议管理系统会自动将会议的时间地点信息以电话短信等方式发送至参会者。而会议室显示屏是指会议室管理系统公司提供的电子屏，实质上是一个一体机，一般镶嵌在会议室门口，会显示该会议室是否正在使用、是否有预约会议等信息从而更好地方便参会者寻找到会议室。会务管理系统

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会议预定系统是用来管理会议室的软件系统，它有效的解决开会的会议室被人占用;开会的会议室被定了，但没有人使用;预定会议室找不到合适的房间等等问题。会议预定系统可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员，会议显示屏同步会议预定信息，会议预定情况一目了然,让会议室预定更轻松。

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用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约。 系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，预约方式可以按会议室预约、按会议时间进行预约，可适用于多种会议场景。   用户可根据场景需求选择不同尺寸的终端设备，可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息，如：会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况，屏幕还可以播放企业宣传片等信息，提升企业整体形象。

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传统会议中，为避免外地出差，采用移动电话等视频软件进行远程会议，虽然具备了音频和视频功能，但通讯质量仍有待提高。如果会议参与者在同一时间使用一种设备开会，而地点网络不通畅，那么通信质量问题就会特别突出。此外，在传统的视频会议与远程与会者联系过程中，会议参与者还需要一些人工操作，如打开网站、查看文件、统计数据等，这些操作都会降低与会者的工作效率，导致会议效率低下，跟不上会议节奏。

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具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。